Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Team Diablo Accommodations
P.IVA: 04295291209
Proprietario: Michael Cacciari
Sede: Via dell'Artigianato 7/A, Molinella (BO), Italia
Email: michael.cacciari@gmail.com

2. Dati personali trattati

Dati identificativi

• Nome, cognome
• Data di nascita
• Nazionalità, paese di provenienza, paese di residenza

Dati di contatto

• Email
• Numero di telefono

Dati di prenotazione

• Date soggiorno, struttura prenotata, numero ospiti
• Richieste aggiuntive e note

Dati fiscali e di fatturazione

Cittadini italiani: codice fiscale, indirizzo, CAP, comune, provincia.
Cittadini stranieri: indirizzo, ZIP code, stato.

Documento di identità

• Tipo, numero, data di rilascio, data di scadenza
• Scansione fronte e retro (caricata in area protetta non accessibile pubblicamente)

3. Finalità del trattamento

• Gestione delle prenotazioni e dei soggiorni
• Emissione di fatture e adempimenti fiscali
• Comunicazioni con l'ospite (conferme, modifiche, assistenza)
• Registrazione ospiti secondo la normativa italiana sulle strutture ricettive
• Adempimenti di pubblica sicurezza (invio dati al Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato)
• Gestione amministrativa e contabile
• Solo previo consenso esplicito: invio di comunicazioni commerciali e promozionali

4. Base giuridica

Il trattamento si fonda sull'esecuzione del contratto di soggiorno (art. 6.1.b GDPR), sull'adempimento di obblighi di legge (art. 6.1.c GDPR — normativa fiscale e di pubblica sicurezza) e, per le comunicazioni commerciali, sul consenso esplicito dell'interessato (art. 6.1.a GDPR).

5. Destinatari dei dati

• Personale autorizzato della struttura
• Autorità di pubblica sicurezza (Portale Alloggiati Web)
• Consulente fiscale e commercialista
• Fornitori IT e hosting (con accordo di responsabilità del trattamento)

I dati non vengono trasferiti al di fuori dell'Unione Europea.

6. Accesso ai dati nel sistema

Ogni utente può visualizzare e modificare esclusivamente i propri dati personali, i propri documenti e le proprie prenotazioni.

Gli amministratori autorizzati della struttura possono visualizzare tutti i dati degli ospiti registrati per le finalità sopra indicate. L'accesso ai dati sensibili è limitato esclusivamente agli account con ruolo Admin tramite autenticazione e controllo a livello di database (RLS).

7. Conservazione dei dati

• Dati fiscali e amministrativi: 10 anni (normativa fiscale italiana)
• Dati di pubblica sicurezza: secondo i termini previsti dalla normativa
• Dati di prenotazione non fiscali: cancellabili su richiesta, salvo obblighi di legge
• Consensi marketing: fino a revoca

8. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR hai diritto di:

• Accedere ai tuoi dati e ottenerne copia
• Richiedere rettifica o aggiornamento
• Richiedere la cancellazione (ove consentito dalla legge)
• Limitare od opporti al trattamento
• Ricevere i tuoi dati in formato strutturato (portabilità)
• Revocare il consenso in qualsiasi momento
• Proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali

Puoi esercitare i tuoi diritti dall'Area personale, oppure scrivendo a michael.cacciari@gmail.com. Per la cancellazione dei dati puoi anche usare il modulo dedicato: Richiedi cancellazione dati.

9. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate: connessione HTTPS, autenticazione, controllo accessi basato sui ruoli, protezione dei file caricati in area privata (signed URL temporanei), log delle modifiche amministrative, backup periodici.

10. Modifiche

Eventuali aggiornamenti saranno pubblicati in questa pagina con la nuova data di aggiornamento.